Stellenausschreibung
Sekretariat/Buchhaltung

Berlin 18.7.2017

 

Die Initiative Musik ist das Förder- und Exportbüro der Musikwirtschaft und Bundesregierung. Wir fördern den musikalischen Nachwuchs aus Deutschland, Musiker mit einem Migrationshintergrund sowie Livemusikclubs. Wir unterstützen die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Die Fördermittel hierfür erhalten wir von der Bundesregierung, hauptsächlich von der Beauftragten für Kultur und Medien. Die Initiative Musik wird getragen von der Musikwirtschaft, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA sowie dem Musikrat e.V. Unser Aufsichtsratsvorsitzender ist Prof. Dieter Gorny.


Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft für unser Sekretariat/Buchhaltung.


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroverwaltung einschließlich Termin- und Reiseplanung, Ablage, Archiv, Schriftverkehr, Telefondienst und Pflege der Adressdaten
  • Beschaffung incl. Angebotseinholung von Büromaterial
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
  • Allgemeine Informationsbeschaffung und -verarbeitung
  • Finanzbuchhaltung (Kreditoren/ Debitoren /Umsatzsteuervoranmeldung)
  • Führen von Kassenbuch, Portokasse und Urlaubskalender
  • Rechnungslegung und Mahnverfahren
  • Mitarbeit und Zuarbeit beim Jahresabschluss



Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit DATEV
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, gängigen Bürogeräten und Datenbanken
  • Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Gute Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Selbständigkeit

 

Wir sind ein kleines Team und lieben unseren Job. Haben Sie Lust und Energie mitzuarbeiten und uns zu unterstützen? Mögen Sie Popmusik in all ihren Facetten? Dann mailen Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an ina (dot) kessler (at) initiative-musik (dot) de.

Danke und liebe Grüße!

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Stellenausschreibung
Werkstudent(in) / Studentische Hilfskraft oder vergleichbar

Berlin 10.08.2017

Die Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH ist das Förder- und Exportbüro der Musikwirtschaft und Bundesregierung. Wir fördern seit neun Jahren Künstler und Unternehmen der Musikwirtschaft in den Bereichen Rock, Pop und Jazz in Deutschland.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine

Werkstudent(in) / Studentische Hilfskraft oder vergleichbar


für ca. 10 Wochen mit bis zu 19,5 Stunden/Woche.

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Preisverleihung zum APPLAUS 2017 (Auszeichnung der Programmplanung unabhängiger Spielstätten)
  • Einladungs-, Einlass- und Seatingmanagement vor und während der Preisverleihung
  • Unterstützung der Pressearbeit für den Clubpreis APPLAUS
  • Abstimmung mit den Preisträgern: Pressestatements und Fotos
  • Einstellen der Presseunterlagen auf die Webseite etc.


Ihr Profil:

  • Student/in oder vergleichbares mit Fokus auf PR / Öffentlichkeitsarbeit / Kulturmanagement
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, öffentliche Kontakte/Adressverwaltung von Outlook)
  • Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Die Aufgabe wird mit 10 EUR/Stunde netto vergütet, Verlängerung möglich.  Wir sind ein kleines Team und lieben unseren Job. Haben Sie Lust und Energie mitzuarbeiten und uns zu unterstützen? Mögen Sie populäre Musik? Dann mailen Sie uns bitte Ihre kurze Bewerbung an michael.wallies@initiative-musik.de.Mehr zu uns – siehe www.initiative-musik.de. Danke und liebe Grüße!

 

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