Stellenausschreibung
Sekretariat/Buchhaltung

Berlin 18.7.2017

 

Die Initiative Musik ist das Förder- und Exportbüro der Musikwirtschaft und Bundesregierung. Wir fördern den musikalischen Nachwuchs aus Deutschland, Musiker mit einem Migrationshintergrund sowie Livemusikclubs. Wir unterstützen die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Die Fördermittel hierfür erhalten wir von der Bundesregierung, hauptsächlich von der Beauftragten für Kultur und Medien. Die Initiative Musik wird getragen von der Musikwirtschaft, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA sowie dem Musikrat e.V. Unser Aufsichtsratsvorsitzender ist Prof. Dieter Gorny.


Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft für unser Sekretariat/Buchhaltung.


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroverwaltung einschließlich Termin- und Reiseplanung, Ablage, Archiv, Schriftverkehr, Telefondienst und Pflege der Adressdaten
  • Beschaffung incl. Angebotseinholung von Büromaterial
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
  • Allgemeine Informationsbeschaffung und -verarbeitung
  • Finanzbuchhaltung (Kreditoren/ Debitoren /Umsatzsteuervoranmeldung)
  • Führen von Kassenbuch, Portokasse und Urlaubskalender
  • Rechnungslegung und Mahnverfahren
  • Mitarbeit und Zuarbeit beim Jahresabschluss



Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit DATEV
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, gängigen Bürogeräten und Datenbanken
  • Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Gute Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Selbständigkeit

 

Wir sind ein kleines Team und lieben unseren Job. Haben Sie Lust und Energie mitzuarbeiten und uns zu unterstützen? Mögen Sie Popmusik in all ihren Facetten? Dann mailen Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an ina (dot) kessler (at) initiative-musik (dot) de.

Danke und liebe Grüße!

>>> Stellenausschreibung als PDF

 
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