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Wir suchen ab Januar 2027 eine Person (x/w/m) für ein

Pflichtpraktikum im Bereich EXPORT 

Mit unseren Exportförderprogrammen und -projekten fördern wir sowohl Musiker:innen als auch Musikunternehmen bei der internationalen Verbreitung ihres Repertoires und stärken die deutsche Musikwirtschaft aktiv im Ausland. Dazu gehören z.B. Kooperationen mit internationalen Showcase-Festivals, Networking-Formate, europäische Projekte wie das European Talent Exchange sowie die Teilnahme an internationalen Netzwerken wie das European Music Exporters Exchange (EMEE). 

Deine Aufgaben: 

• Unterstützung des Teams bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Exportprojekten  
• Datenrecherche, Datenpflege 
• Zuarbeit und Erstellung von Präsentationen und Infomaterialien 
• Zuarbeit und Erstellung von Inhalten für Webseite, Newsletter, Social-Media und sonstige Kanäle 
• Management von Teilnehmenden 
• Kommunikation mit deutschen und internationalen Projektpartner:innen und Dienstleister:innen 
• Koordination und Ablaufplanung von Terminen 
• Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben, die für die Exportprojekte notwendig sind  

Dein Profil: 

• Auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in der Kultur- und Musikbranche  
• Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative  
• Bereits erste Projekterfahrungen  
• Interesse an und Erfahrungen in der Kreativ- und insbesondere Musikwirtschaft  
• Schriftliches Ausdrucksvermögen und offener Kommunikationsstil  
• Versiert im Umgang mit Windows Office-Software und gängigen Projektmanagement-Tools  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil  

Wir bieten Dir: 

• Ein spannendes Umfeld innerhalb einer gemeinnützigen Kultureinrichtung  
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Lern- und Aufgabengebiet innerhalb der Musikbranche  
• Einblicke in die Musikszene und einen bereichernden Austausch mit Künstler:innen, Unternehmen und Kulturinstitutionen  
• Umfassenden Einblick in die Arbeitsweisen des Export-Teams und die Planung und Durchführung von Veranstaltungen um Ausland  
• Ein freundliches, engagiertes Team  
• Pflichtpraktikum mit einer Dauer von 3-6 Monaten (bitte Nachweis der Hochschule & Nachweis über Notwendigkeit eines Praktikums mitsenden)  
• Vergütung von 600 EUR / Monat (Vollzeit) 

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Unterschiedliche Lebenswege und Perspektiven machen uns stärker und besser. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen aus gesellschaftlich unterrepräsentierten Gruppen.  

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind ausdrücklich willkommen und werden bei vorliegend gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte sende uns dazu entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.  

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen nichts Weiteres an, was Rückschlüsse auf deine Herkunft, deine geschlechtliche Identität, dein Alter oder andere persönliche Merkmale zulässt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. Zeugnissen an: personal(at)initiative-musik.de. 

Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 18.11.2026.  Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort unserer Geschäftsstelle in Berlin eine Person (x/w/m) in Vollzeit für die
Leitung IT und Datenbanken

Der Bereich IT und Datenbanken entsteht neu aus bislang zwei Organisationseinheiten des Teams Verwaltung. Er ist organisatorisch dem Bereich Geschäftsleitung untergeordnet und besteht nach Besetzung der Teamleitung aus vier Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

• Aufbau eines neuen, eigenständigen und integrierten Bereichs IT und Datenbanken
• Strategische Steuerung und konzeptionelle Weiterentwicklung des IT-Bereichs
• Führung eines mehrköpfigen Teams (aktuell drei Personen)
• Sicherstellung eines verzahnten und integrierten Geschäfts- und IT-Betriebs
• Erstellung, Koordination und Controlling eines IT-Sicherheits- und Risikomanagements und einer fortlaufenden Maßnahmenplanung
• Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung von Datenschutz-, IT-Sicherheits- und Löschkonzepten bzw. Richtlinien
• Organisation und Unterstützung eines reibungslosen Supports
• Einführung neuer IT-Anwendungen
• Dokumentation aller Vorgänge im Bereich IT und Datenbanken
• Steuerung und Überwachung von IT-Beschaffungen
• Steuerung und Vertragsmanagement externer Dienstleister:innen
• Budgetplanung und -controlling des Bereichs
• Zuarbeit zum Berichtswesen an Gremien und Förderer/ Förderinnen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der strategischen IT-Steuerung, IT-Sicherheit und KI-Anwendungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und im Projektmanagement
• Erfahrung bei der Planung und Steuerung größerer Digitalisierungsvorhaben (z.B.  Migration von Systemen oder Change-Management)
• Sehr gute fachliche Kenntnisse in IT-Netzwerken, Microsoft-Server-Umgebungen (u.a. Office 365°) sowie Cloud-Lösungen
• Fundierte Kenntnisse in Virtualisierung (u. a. Hyper-V, Proxmox, VMware) und Serverbetrieb
• Erfahrung im IT-Support Enduser
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleister:innen
• Kenntnisse im IT-Recht, Datenschutz (DSGVO), IT-Compliance, EU AI Act und ISO 27001 BSI Grundschutz
• Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• Gut strukturierte, zuverlässige und adressat:innengerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fachlich notwendige Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit die Einrichtung mitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 12 bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Ein unbefristeter Vertrag
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• diverse Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden einen Zuschuss zum Jobticket an
• Ein Employee Assistance Program (EAP)

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Unterschiedliche Lebenswege und Perspektiven machen uns stärker und besser. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen aus gesellschaftlich unterrepräsentierten Gruppen.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte sind ausdrücklich willkommen und werden bei vorliegend gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte sende uns dazu entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung, bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen, nichts Weiteres an, was Rückschlüsse auf deine Herkunft, deine geschlechtliche Orientierung, dein Alter oder andere Merkmale zulässt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. Qualifikationsnachweisen und Abschluss- sowie Arbeitszeugnissen und deinem möglichen Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 12.11.2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.